Contestar tarde, olvidar un presupuesto o repetir tareas a mano tiene un coste. Calcúlalo en un minuto con tus propios números y descubre después qué solución encaja con tu negocio.
Caso 1 · Presupuesto sin seguimiento
Cambia los valores de ejemplo por los de tu negocio. Es una estimación orientativa hecha con tus datos: no es una promesa de resultados.
Escenarios hipotéticos: si recuperases solo una parte cada año…
Estimación orientativa. Ninguna herramienta garantiza recuperar esta cifra: depende de tu negocio y de cómo la uses.
No aparece en ninguna factura, pero se nota a fin de mes: ventas que no llegan a cerrarse y horas que no se recuperan. Gestionar clientes en Excel y WhatsApp tiene un precio.
No hay una herramienta mejor para todos: depende de dónde se te escapa el dinero. Si se te pierden conversaciones de WhatsApp, estudia Clientify; si quieres empezar sin coste y crecer, HubSpot; si pierdes oportunidades en el embudo, Pipedrive; y si lo que te roba tiempo son tareas repetitivas, Make; y si necesitas más control o instalarlo en tu propio servidor, n8n. Filtra por lo que necesitas y compara.
Perfil recomendadoAutónomos y pequeñas empresas que venden y atienden por WhatsApp y quieren soporte en español.
VentajaWhatsApp profesional con bandeja compartida y soporte en español, todo en un mismo plan.A tener en cuentaNo muestra un plan gratuito permanente y los créditos de IA se contratan aparte (desde 30 € al mes, según su web).
PrecioDesde 39 €/mes con pago anual (468 €/año), más impuestos. 1 asiento incluido. Revisado el 11 de noviembre de 2026.
Consultar planes de Clientify Enlace de afiliación
Perfil recomendadoQuien quiere empezar sin coste y contar con un ecosistema de ventas, marketing y servicio al cliente por si el negocio crece.
VentajaCRM gratuito que no caduca, sin tarjeta de crédito, con IA incluida.A tener en cuentaLas funciones prémium requieren un plan superior; consulta en su web el coste antes de decidir.
PrecioCRM gratuito sin límite de tiempo. Consulta en su web el precio de los planes de pago. Revisado el 11 de noviembre de 2026.
Descubrir HubSpot
Perfil recomendadoQuien quiere conectar sus aplicaciones y automatizar tareas repetitivas con un editor visual, sin programar.
VentajaPlan gratuito de 1.000 créditos al mes para probar con tareas reales.A tener en cuentaEl consumo se mide en créditos: flujos largos o muy frecuentes pueden agotarlos y obligan a ampliar el plan.
PrecioPlan gratuito de 1.000 créditos al mes. Consulta en su web el precio de los planes de pago. Revisado el 11 de noviembre de 2026.
Descubrir Make Enlace de afiliación
Perfil recomendadoQuien necesita más control sobre sus automatizaciones, o instalarlas en su propio servidor, y cuenta con perfil técnico o apoyo profesional.
VentajaPuedes instalarlo en tu propio servidor o usar su nube; los planes cloud se cobran por ejecuciones de flujos completos.A tener en cuentaInstalarlo tú implica mantener servidor, actualizaciones y copias; y pide más soltura técnica que un CRM listo para usar.
PrecioCloud: Starter desde 20 €/mes con pago anual (2.500 ejecuciones) y Pro desde 50 €/mes (10.000). Versión autoinstalable disponible. Revisado el 11 de noviembre de 2026.
Explorar n8n
Perfil recomendadoEquipos comerciales y autónomos que trabajan con oportunidades y quieren un CRM orientado a ventas con precios por puesto.
VentajaPlanes claros por puesto (desde 14 €/mes con facturación anual) y prueba de 14 días sin tarjeta.A tener en cuentaNo tiene plan gratuito permanente y el precio es por puesto y sin IVA.
PrecioDesde 14 €/puesto/mes con facturación anual (Lite); hasta 79 € (Ultimate). Precios sin IVA. Revisado el 11 de noviembre de 2026.
Conocer los planes de PipedriveDatos de las webs oficiales, revisados el 11 de noviembre de 2026. Los precios y planes cambian: confírmalos antes de contratar. Ver la comparativa completa de CRM para autónomos.
Transparencia: VentaGrow puede recibir una comisión si contratas determinados servicios a través de nuestros enlaces. Esto no supone un coste adicional para ti. Nuestras recomendaciones buscan ayudarte a elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades. Más información.
Cuatro preguntas que evitan migraciones caras dentro de un año.
¿Tus clientes te escriben por WhatsApp, email o teléfono? Elige un CRM que centralice tus canales reales.
Busca recordatorios, secuencias y asistentes que te quiten trabajo repetitivo desde el primer día.
Mira más allá del plan inicial: usuarios, contactos y funciones que se cobran aparte al crecer.
Que conecte con tu facturación, calendario y web, y que te atiendan en tu idioma si algo falla.
Procesos que puedes montar en una tarde, sin perfil técnico.
Evita huecos en la agenda con avisos automáticos por WhatsApp y email.
Ordena los chats de WhatsApp para que ningún cliente se quede sin respuesta.
Estandariza presupuestos, haz seguimiento y prepara la factura sin copiar datos.
Depende de tu negocio: de cuántos contactos recibes, cuántos se quedan sin seguimiento, el valor de cada venta y las horas que dedicas a tareas manuales. La calculadora de VentaGrow lo estima con tus propios datos; es una estimación orientativa, no una garantía.
Depende de tu caso. Clientify encaja bien si vendes por WhatsApp y quieres soporte en español; HubSpot es ideal para empezar gratis y crecer; Pipedrive destaca por su embudo visual; y Make o n8n sirven para conectar tus aplicaciones y automatizar tareas.
Para usar un CRM como Clientify, HubSpot o Pipedrive no hace falta perfil técnico. Las herramientas de automatización como Make o n8n piden más soltura, sobre todo n8n si lo instalas en tu propio servidor.
Un CRM organiza tus clientes y tu embudo de ventas. Make y n8n conectan aplicaciones entre sí y automatizan tareas. Se complementan muy bien.
Make es más fácil de empezar: editor visual, plan gratuito para probar y nada que instalar. n8n da más control y se puede instalar en tu propio servidor, pero pide más soltura técnica y mantenimiento. Si es tu primera automatización, empieza por Make; si más adelante necesitas más control, valora n8n. Lo explicamos en la guía Make o n8n.
Algunas herramientas ofrecen planes gratuitos o periodos de prueba. Las condiciones cambian, así que revisa la web oficial de cada una.
Recordatorios de citas, respuesta inmediata a nuevos contactos, seguimiento de presupuestos y avisos de cobro, entre otras tareas repetitivas del proceso comercial.
No. VentaGrow es gratuito para ti. Si contratas a través de nuestros enlaces podemos recibir una comisión, sin coste adicional para ti.
Calcula tu cifra en un minuto y elige después la solución que mejor encaja con tu negocio.
